Šis modulis yra skirtas efektyviam gyventojų socialinių ryšių valdymui ir lankymų apskaitai. Jis padeda palaikyti ir stiprinti gyventojų ryšius su artimaisiais, užtikrinant sklandų informacijos srautą ir dokumentų valdymą. Socialinius ryšius galima kurti per šį modulį arba tiesiogiai iš „Atvykimai / Išvykimai” modulio.

Modulio struktūra ir funkcijos:

Modulio langas susideda iš dviejų pagrindinių dalių:

1. Socialinių ryšių sąrašas:

• Išsamus sąrašas: Čia rodoma visa pagrindinė informacija apie gyventojo socialinius ryšius.
• Lengvas valdymas: Galite greitai sukurti naują socialinį ryšį, koreguoti esamus įrašus arba atlikti paiešką, kad rastumėte konkretų asmenį.
• Sutikimo būsena: Lentelėje aiškiai matoma, ar socialinis ryšys yra pasirašęs Sutikimą dėl socialinių ir sveikatos duomenų teikimo tretiesiems asmenims.
• Automatinis dokumentų generavimas: Šis dokumentas automatiškai generuojamas pagal suvestus duomenis. Užpildžius kelis likusius laukus, suteikiama galimybė dokumentą pasirašyti elektroniniu parašu, supaprastinant procesą ir sumažinant popierizmo.

2. Lankymų istorija:

• Detalūs apsilankymai: Šioje dalyje rodomi visi svečių apsilankymai, nurodant kas, kada ir kiek laiko truko kiekvienas apsilankymas. Tai padeda stebėti lankomumo dinamiką ir lankomumo registravimas vyksta per modulį „Atvykimai išvykimai”.

Modulio nauda ir pridėtinė vertė:

• Efektyvus informacijos valdymas: Visa svarbi informacija apie socialinius ryšius ir lankymus yra centralizuota ir lengvai pasiekiama.
• Skaidrus sutikimų valdymas: Aiškiai matoma sutikimo būsena ir galimybė jį pasirašyti bei atšaukti elektroniniu būdu, funkcija taupo laiką ir supaprastina administracinius procesus.
• Sumažintas administracinis krūvis: Automatinis dokumentų generavimas ir elektroninis pasirašymas mažina popierizmo ir spartina darbuotojų darbą.
• Padidintas saugumas: Detali lankymų istorija leidžia stebėti, kas ir kada lankėsi įstaigoje, prisidedant prie bendro saugumo.