Skaitmeninė transformacija globos įstaigoms

Mažiau popieriaus.
Daugiau laiko gyventojui.

Moderni, intuityvi ir saugi sistema, sukurta specialiai senelių globos namams: gyventojai, dokumentai, planai ir užduotys vienoje vietoje.

Registruotis demonstracijai Pamatyti, kaip veikia
Nemokama 60–90 min. demonstracija · Atsakome per 1 darbo dieną
5–10 min.
sutaupoma sugeneravus dokumentą – duomenys jau sistemoje
0 segtuvų
dokumentų nebereikia segti prie popierinių bylų
Akimirksniu
randate reikiamą dokumentą, kai jo prireikia
Vyresnio amžiaus moteris su kompiuteriu – skaitmeninė globa
📁
Gyventojo byla
Pasiekiama iš bet kurios vietos
Ką sistema daro

Viskas, ko reikia kasdienai, – vienoje vietoje

Vadovui svarbu, kad priėmimas, dokumentai, planai ir užduotys vyktų vienoje vietoje – be dubliavimo ir ieškojimo po segtuvus.

Priimti gyventoją be klaidų

Naujas gyventojas, paslauga ir reikalingi dokumentai sutvarkomi iš karto – be trūkstamų lapų.

Dokumentai ir parašai vienoje vietoje

Generuojate, saugote ir pasirašote dokumentus ten pat – be spausdintuvo ir ieškojimo po bylas.

Poreikiai ir globos planas vienoje vietoje

Vertinimas ir planas rengiami, peržiūrimi ir pasirašomi kartu su kita gyventojo informacija.

Aiškios paslaugos ir sutartys

Matote, kokios paslaugos teikiamos, kada jos galioja ir kas pasikeitė.

Užduotys komandai laiku

Skiriate darbus su terminais ir matote, kas padaryta, o kas vėluoja.

Kas išvykęs ir kas lanko

Išvykimai, grįžimai ir vizitai fiksuojami be atskirų žurnalų.

Pilnas sąrašas
Sistema veikime

Kasdienis darbas be popierių

Štai kaip Globos bitės atrodo kasdien: viskas apie gyventoją, dokumentus, planus ir užduotis – vienoje vietoje.

Visa informacija apie gyventoją per kelias sekundes

Statusas, paslauga, atstovai ir svarbiausi duomenys vienoje kortelėje. Nebereikia ieškoti segtuvuose.

  • Administracinė ir socialinė byla vienoje vietoje
  • Globėjai, įgalioti asmenys ir artimieji
  • Stebėjimai ir individualus darbas
Visos funkcijos →
Globos bitės | globos namų valdymo sistema · Gyventojo kortelė
Globos bitės sistema: Gyventojo kortelė

Dokumentai sugeneruojami iš jau suvestų duomenų

Sutartys, aktai ir kiti dokumentai kuriami, pasirašomi ir saugomi toje pačioje sistemoje.

  • Dokumentas sugeneruojamas per kelias sekundes
  • Elektroniniai parašai ir versijų istorija
  • Galiojimo pabaigos priminimai
Visos funkcijos →
Globos bitės | globos namų valdymo sistema · Dokumentai
Globos bitės sistema: Dokumentai

Globos planas kartu su gyventojo duomenimis

Vertinimas ir planas rengiami, peržiūrimi ir pasirašomi kartu su kita gyventojo informacija.

  • Nauja vertinimo metodika
  • Planas susietas su gyventojo duomenimis
  • Peržiūros terminai matomi iš anksto
Visos funkcijos →
Globos bitės | globos namų valdymo sistema · IAPV ir ISGP
Globos bitės sistema: IAPV ir ISGP

Kiekvienas darbuotojas žino, ką daryti šiandien

Užduotys, terminai ir vykdymo būsenos vienoje aiškioje lentoje.

  • Užduočių delegavimas darbuotojams
  • Automatinės užduotys dėl dokumentų parašų ir atnaujinimo
  • Aiški atliktų darbų atsakomybė
Visos funkcijos →
Globos bitės | globos namų valdymo sistema · Užduotys
Globos bitės sistema: Užduotys
Kodėl Globos bitės?

Daugiau laiko žmonėms,
mažiau – popieriams

1

Sutaupytas laikas

Iki 40 % mažiau administracinio darbo – darbuotojai gali daugiau dėmesio skirti gyventojams.

2

Mažiau klaidų

Aiškūs vedliai ir automatiniai patikrinimai užtikrina, kad visi privalomi duomenys būtų užpildyti teisingai.

3

Saugumas ir atitiktis

Duomenys saugomi Europos Sąjungoje pagal BDAR, prieiga – pagal vaidmenis, prisijungimas – be slaptažodžio (FIDO).

4

Viena sistema – visas valdymas

Registracija, dokumentai, paslaugos, planai ir užduotys – viskas vienoje vietoje.

Žiūrėti naudą
Vyresnio amžiaus moteris prie kompiuterio – skaitmeninė globa
Diegimas ir saugumas

Aiški eiga. Saugūs duomenys.

Po duomenų gavimo sistema paleidžiama per 2 darbo dienas.

1
Sutarties pasirašymas

Pasirašome sutartį ir susitariame dėl duomenų pateikimo.

2
Duomenų pateikimas

Pateikiate darbuotojų duomenis, o gyventojų duomenis – jei dėl duomenų migracijos susitarta atskiru susitarimu. Duomenys teikiami nustatyta tvarka ir tik būtini, kad būtų užtikrintas jų saugumas.

3
Paleidimas

Per 2 darbo dienas nuo duomenų gavimo sistema paruošiama darbui.

4
Mokymai

Išmokome jūsų darbuotojus dirbti sistemoje ir reguliariai vedame mokymus.

Duomenys Europos Sąjungoje

Visi duomenys saugomi patikimuose serveriuose Europos Sąjungoje, griežtai laikantis BDAR reikalavimų.

Prieiga pagal vaidmenis

Griežta prieigos teisių kontrolė: darbuotojai mato tik tuos duomenis, kurie būtini jų pareigoms.

Prisijungimas be slaptažodžio (FIDO)

Prie sistemos jungiamasi saugiuoju raktu ar įrenginio biometrija pagal FIDO standartą – aukšto saugumo autentifikacija, apsauganti nuo slaptažodžių nutekėjimo ir apgaulingų (phishing) svetainių.

Atsarginės kopijos

Reguliariai ir automatiškai daromos kopijos saugomos atskirose saugiose saugyklose.

Pasiruošę pamatyti Globos bites sistemą?

Užsiregistruokite nemokamai demonstracijai ir pamatykite, kaip sistema sumažina popierinį darbą jūsų įstaigoje.

Registruotis demonstracijai Skambinti

Atsakome per 1 darbo dieną · Demonstracija trunka 60–90 min.

Naujienos Skaitmenizacija globos įstaigose: pokyčiai prasideda nuo žmonių Visos naujienos →